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质量管理 数据完整性

Annex 11 升版 重点速读(9)- 审计追踪(下)回顾

EMA  关于附录11计算机化系统的升版概念性文件的33条中多达7条建议修订项都是audit trail的,由此可见EMA官方对于审计追踪功能的重视,本文我们将讨论审计追踪回顾的合规要求
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EMA  关于附录11计算机化系统的升版概念性文件的33条中多达7条建议修订项都是audit trail的,由此可见EMA官方对于审计追踪功能的重视,上文我们讨论了其功能设计其功能设计,本文我们将讨论审计追踪的GMP合规要求与用途
Annex 11 升版 重点速读(9)- 审计追踪(下)回顾

21. [修订原章节9] (2011版GMP附录11中)审计追踪审查的概念和目的描述不充分。合规重点应侧重于对系统手动更改对于数据完整性影响的审核,例如对变更原因的核实,以及是否在异常的日期、时间和由异常的用户进行了变更。

大侠解读:审计追踪回顾(audit trail review)的目的本质上还是GMP记录的审查,参考生产质量中国GMP指南原料药章节6文件与记录记录审核的相关要求:
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如上所示,法规要求用户部门【如生产,QC或者公用工程】质量部门【主要是QA】来针对不同的业务环节,做不同程度的记录审核,以确保生产或检验过程符合工艺规程及检验标准,且没有发生偏差。因此针对“该过程应侧重于对系统手动更改对于数据完整性影响的审核,例如对变更原因的核实,以及是否在异常的日期、时间和由异常的用户进行了变更”的要求,我们同样可以分情况讨论审计追踪回顾的必要性和频率:
Annex 11 升版 重点速读(9)- 审计追踪(下)回顾

22. [修订原章节9] (受监管企业)应提供可接受的审计追踪审查频率指南。对于关键参数的审计追踪,例如:在BMS系统中设置报警,提供与无菌灌装有关的压差报警,审计追踪审查应作为批放行的一部分,遵循基于风险的方法。

大侠解读:第22条强调了SOP中指引审计追踪回顾的恰当频率(是否需要每批放行前完成对应系统的审计追踪回顾):参考FDA药品CGMP数据可靠性和合规要求 Q&A 8. How often should audit trails be reviewed? 审计追踪回顾的频率怎么评估?【法规原文翻译如下】:

如果CGMP法规中具体规定了数据的审核频次,那么审计追踪的审核应遵循该频次:

例如,211.188(b)规定生产、加工、包装或贮存的每个重要步骤之后要进行审核,211.22规定在批放行之前要进行数据审核。在这些情况下,审计追踪适用相同的审核频次

如果CGMP法规没有具体规定数据的审核频次

则应利用对过程的了解和风险评估工具来确定审计追踪的审核频次。风险评估应包括对数据关键性、控制机制以及产品质量影响的评估。
审计追踪的审核方法以及频次应确保符合CGMP要求,实施了适当的控制措施,并证明了审核的可靠性
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23. [修订原章节9] 审计追踪功能应获取足够详细且实时的数据条目,以便全面、准确地了解事件。例如系统通过报警提示通知用户 -数据输入错误,与预设标准不一致;用户随后更改了输入,从而使报警提示消失,但是(这个修改操作)记录不应该也随之消失;审计追踪应捕获完整的事件集。

大侠解读:第23条修订意见 “审计追踪功能应获取足够详细且实时的数据条目,以便全面、准确地了解事件。”实质是对于我们做审计追踪回顾,到底是回顾了什么-Audit Trail Review for What的要求
Annex 11 升版 重点速读(9)- 审计追踪(下)回顾
至于后半条是对审计追踪功能【Audit Trail Function】的功能设计有一些强制要求:如同时显示修改前值vs修改后值,新值不能覆盖旧值等等考虑重点,可以参考前文内容《审计追踪功能》《审计追踪功能》

24. [修订原章节9] 应该指出的是,许多系统会生成大量的警报和事件数据,并且这些数据通常与审计追踪条目混淆。虽然警报和事件可能需要自己的日志、确认和审核,但这不应与人工系统交互的审计追踪审核相混淆。因此(GxP药企)应该能够对这些(审计追踪/报警/IT事件)进行分类。

大侠解读:这一条修订意见再次区分了“GMP审计追踪 vs IT 事件记录器 event-log”,从系统设计逻辑上,审计追踪功能的信息虽然来源于系统后台Eventlog,甚至有时我们去Eventlog审核来完成审计追踪审核要求,但实际上两者有区别的,区别在于:
  • 信息是否有GMP直接影响【参考下图分类1】?
  • 业务中是否存在“人工交互影响数据可靠性”【参考下图分类2】?
  • 是否有针对GMP特定业务场景(批号,时间)或特定对象(仪器方法,积分方法)或特定动作(删除or修改)来查询信息【参考下图分类3】?

Annex 11 升版 重点速读(9)- 审计追踪(下)回顾
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发布于 2022-12-25 10:19:29 © 著作权归作者所有
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