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Annex11升版 重点速读(1)- 背景及升版要点

2022年9月 EU EMA宣布 GMP Annex 11 计算机化系统即将进行升版
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1.背景与时间线

欧盟《GMP附录11计算机化系统》现行版本指南于2011年发布,至今已施行十余年,期间新理念和新技术均取得广泛发展,指南在新旧领域将不能提供足够的指导和监管期望。2022年11月16日,欧盟发布关于修订该指南的概念文件,于2022/11/16/ ~ 2023/01/16期间向业界征求意见。并拟议在2024年12月发布指南草案,于2026年3月起逐步采纳。

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2. 修订内容简介

概念文件中给出了33条修改原因/意见,5条为新增,28条为原有内容修订。
拟议新增的内容主要体现在对行业新技术方面的监管期望和指导,包括人工智能(AI)、机器学习(ML)、数字化转型、强化的/集成控制支持的数据可靠性解决方案等。

3.修订内容分析

1.[新增内容]更新该文件以替换《2016 EMA有关数据可靠性Q&A》相关的问答。

大侠点评:如果企业有开拓欧美市场的需要,建议《2016 EMA有关数据可靠性Q&A》还是需要细读学习一下,原因有二:
a.2026年 Annex11 Revision出来前,2016年这个EMA GMP Q&A 代表了欧盟对于CSV&DI 计算机化系统及数据可靠性最新一份官方权威指南
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b.2016 EMA GMP Q&A about Data integrity以问答的形式回答了业界一些关注的问题,Q&A共计22个问题,节选如下

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2.[新增内容]关于数据可靠性,附录11将包括对“活跃数据(Active Data)”和“非活跃数据(Data at rest)”(备份、归档和处置)的要求。配置强化和集成控制有望支持和保护数据可靠性;技术解决方案和自动化优于手动控制。

大侠点评:参考文章《“Data Life Cycle”数据流 - ISPE新指南《数据可靠性源于设计》品鉴4“Data Life Cycle”数据流 - ISPE新指南《数据可靠性源于设计》品鉴4
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“Data Availability” 数据可用性 是 电子数据及数据管理中的一个重要概念,正如同我们的电脑将数据存储分为:RAM闪存,硬盘及离线存储一样;在IT行业的数据管理经验中(如上图),同样会基于数据被需要使用(the need for data)数据可用性Data Availability 分为:
1.活跃数据 Active Data - 仍未放行,包含了生产或者检测全过程的数据及记录;或经常需要使用和回顾的近期(Short-term)记录;
2.半活跃数据 Semi-Active Data - 已经放行,无需日常例行回顾;但可能需要用来做趋势分析,年度回顾或者客诉调查的中长期(Midterm Data)数据;
3.冻结数据 inActive Data - 如无意外,基本上不再使用的数据,除非是检查时被翻查的长期(Long-term Data)数据;
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参考下图,向用户部门宣传、培训和落实“Data Availability - Active/Semi-active/Inactive”分类管理方法:避免维持过多Active data,将其转为semi-active data(禁止了修改,但消除了被篡改风险,从而减少了审计追踪回顾工作量)和inactive data (异地搬迁存储,提升系统工作速度)。
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未完待续:下一期《欧盟GMP附录11 计算机化系统升版 重点速读(2)欧盟GMP附录11 计算机化系统升版 重点速读(2)
3. [新]将考虑对文件的更新,以及对“数字化转型【Digital Transformation】”和类似新概念的监管期望。
4. [修订原Annex 11 Principle章节] 该范围不仅应涵盖计算机化系统“替代人工操作”的情况,还应涵盖计算机化系统替代“另一个系统或人工过程”的情况。
5. [修订原Annex 11 章节1 Risk Management] 参考ICH Q9。

发布于 2022-12-01 13:59:41 © 著作权归作者所有
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